La gestion administrative occupe une place centrale dans l’organisation d’un cabinet. Entre le suivi des temps, la facturation et le recouvrement des paiements, ces tâches sont indispensables mais peuvent rapidement devenir chronophages. Pourtant, avec des outils adaptés et une approche structurée, il est possible de simplifier ces processus tout en améliorant la rentabilité.
Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons les avocats et experts-comptables dans l’optimisation de leur organisation. Au-delà d’un simple logiciel, nous apportons une expertise métier pour rendre chaque étape de gestion plus fluide et plus efficace.
Suivi automatisé du temps : plus de précision, moins d’oublis
Facturer chaque prestation à sa juste valeur repose sur un suivi rigoureux du temps. Pourtant, au fil des dossiers, il est fréquent que certaines interventions passent inaperçues.
Un système de suivi automatisé permet d’enregistrer avec précision le temps consacré à chaque tâche. Intégré directement dans les outils du cabinet, il assure une saisie fiable et évite les oublis. Résultat : plus de transparence, une facturation juste et une meilleure rentabilité des dossiers.
Facturation en un clic : un vrai gain de temps
Générer des factures manuellement peut vite devenir fastidieux, surtout lorsque chaque prestation doit être calculée individuellement. L’automatisation permet de créer des factures instantanément à partir des temps enregistrés, d’appliquer les barèmes définis (tarification horaire, forfaits, abonnements…) et de traiter plusieurs factures en une seule opération.
Ce gain de temps se traduit par une facturation plus rapide et conforme à la réalité du travail effectué, tout en réduisant les erreurs et les oublis.
Relances automatisées : une trésorerie mieux maîtrisée
Les retards de paiement pèsent sur la trésorerie et exigent un suivi rigoureux. Plutôt que de gérer manuellement chaque relance, un système automatisé envoie des rappels programmés selon les échéances : avant l’échéance, après un premier retard, avant une mise en demeure…
Ces relances, personnalisables, permettent d’améliorer le taux d’encaissement sans effort supplémentaire, tout en libérant du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Un espace sécurisé pour simplifier la transmission des factures
Envoyer des factures par e-mail ou courrier peut être source de perte de temps et de confusion. Un espace client sécurisé offre une solution plus fluide en permettant aux clients d’accéder à leurs documents à tout moment.
En centralisant les factures et en simplifiant leur consultation, cet espace réduit les demandes de renvoi et améliore la gestion documentaire. Une organisation plus efficace, bénéfique pour le cabinet comme pour ses clients.
Bien plus qu’un logiciel : un accompagnement sur-mesure
Au-delà de l’outil, c’est l’organisation du cabinet qui fait la différence. En accompagnant les avocats et experts-comptables dans l’optimisation de leurs processus, nous permettons une transition en douceur vers une gestion plus fluide et efficace.
💡 Les points forts d’une approche combinant solution numérique et conseil métier :
✔️ Un suivi rigoureux et sans effort du temps de travail
✔️ Une facturation rapide et conforme aux prestations effectuées
✔️ Un recouvrement simplifié avec des relances automatiques
✔️ Un accès centralisé aux documents pour plus de fluidité
✔️ Une organisation optimisée grâce à un accompagnement expert
Gagnez en sérénité et en efficacité
Automatiser la gestion administrative, c’est libérer du temps, éviter les erreurs et améliorer la rentabilité. Avec une approche pensée spécifiquement pour les cabinets d’avocats et d’expertise comptable, il devient possible d’allier rigueur, efficacité et sérénité.
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